3月20日,在沈陽(yáng)鐵路局雙瑞餐飲公司的信息指揮中心里,工作人員正在根據(jù)液晶顯示屏實(shí)時(shí)顯示的貨品種類、數(shù)量等信息,進(jìn)行智能化庫(kù)房管理。
在“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”主題教育活動(dòng)中,該局突出把握工作主題,全力推進(jìn)全局各系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)建設(shè)。在列車餐飲方面,他們?nèi)ν七M(jìn)列車商品庫(kù)房管理智能化建設(shè)進(jìn)程,努力為旅客提供更高品質(zhì)的餐飲服務(wù)。
雙瑞餐飲公司收入信息部部長(zhǎng)劉紅艷向記者介紹:“在列車商品庫(kù)房管理智能化建設(shè)中,我們公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將,立項(xiàng)攻關(guān),對(duì)列車商品入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)轉(zhuǎn)、壞貨處理四個(gè)環(huán)節(jié)主體責(zé)任進(jìn)行梳理,確定了作業(yè)流程,并對(duì)軟、硬件進(jìn)行了全面升級(jí)!弊哌M(jìn)這個(gè)公司的庫(kù)房,記者看到身著白色工作服的工作人員正在將礦泉水、醬油等各類物品分類擺放。
通過(guò)不斷創(chuàng)新,這個(gè)公司很好地解決了如何切實(shí)做到庫(kù)房商品先入先出、入庫(kù)打印條碼的環(huán)節(jié)應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)做、非統(tǒng)一配貨車次的提貨計(jì)劃由誰(shuí)來(lái)錄入、統(tǒng)一配貨車次的貨單由誰(shuí)來(lái)接收打印、庫(kù)房每日結(jié)轉(zhuǎn)如何來(lái)辦理、發(fā)現(xiàn)壞貨如何處理、如何防止斷貨、如何處理到貨與采購(gòu)計(jì)劃不符、怎樣最終實(shí)現(xiàn)庫(kù)房的閉環(huán)管理等一系列問(wèn)題。
3月6日9時(shí),公司采購(gòu)部商品采購(gòu)員武悅正在與一家食品公司聯(lián)系確認(rèn)異常到貨情況。商品庫(kù)存管理員發(fā)現(xiàn),采購(gòu)到貨的某品牌紫菜蛋花湯有三箱破損,原采購(gòu)計(jì)劃是3600袋,去掉破損的三箱(108袋),實(shí)際到貨數(shù)量3492袋。武悅錄入異常到貨原因:“有三箱破損,退回廠家!彪S后,武悅修改了采購(gòu)計(jì)劃,通知商品庫(kù)存管理員按實(shí)際到貨數(shù)量入庫(kù)。管理員手持PDA掃碼機(jī),對(duì)調(diào)度員發(fā)起入庫(kù)提醒。調(diào)度員辦理入庫(kù),打印條碼。
沈陽(yáng)局要求通過(guò)明確崗位職責(zé),商品庫(kù)存管理員與調(diào)度員相互制約,規(guī)避了管理員的廉政風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),采購(gòu)員記錄異常到貨情況,為供應(yīng)商分析考核提供了依據(jù);管理員保障了庫(kù)房貨物的質(zhì)量;調(diào)度員辦理賬項(xiàng)入庫(kù),為公司商品統(tǒng)配平臺(tái)提供數(shù)據(jù)支持。
在庫(kù)房智能管理中,沈陽(yáng)局雙瑞餐飲公司實(shí)現(xiàn)了入庫(kù)自動(dòng)查詢、庫(kù)存自動(dòng)查詢、先進(jìn)先出自動(dòng)控制、熱銷商品自動(dòng)排序、滯銷商品自動(dòng)報(bào)警、缺貨提前自動(dòng)報(bào)警、商品保質(zhì)期臨期自動(dòng)報(bào)警、到貨數(shù)量異常自動(dòng)報(bào)警等智能化管理。同時(shí),庫(kù)房?jī)?nèi)液晶顯示屏能夠?qū)崟r(shí)顯示應(yīng)該到貨而未到貨的貨品種類、數(shù)量,顯示低于庫(kù)存報(bào)警線的貨品種類、數(shù)量。
為確保商品不斷貨,沈陽(yáng)局要求公司采購(gòu)計(jì)劃查詢、分公司庫(kù)房液晶屏顯示這兩大功能可以提醒采購(gòu)員、管理員實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí),庫(kù)房液晶屏中還顯示庫(kù)房貨品數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等信息,并有到期產(chǎn)品報(bào)警提示。